GIỚI THIỆU TRỢ LÝ ẢO AI VP HĐND – UBND
Trợ lý ảo AI VP HĐND – UBND là hệ thống hỗ trợ số hóa thông minh, được xây dựng dựa trên hệ thống văn bản pháp luật và tài liệu nghiệp vụ cấp phường/xã, giúp cán bộ công chức tra cứu, phân tích, soạn thảo, thẩm định văn bản một cách nhanh chóng, chính xác và đúng pháp luật.
Trợ lý hoạt động như một “cán bộ tham mưu ảo”, đồng hành trong mọi nghiệp vụ của HĐND – UBND phường/xã, từ pháp chế, quản lý nhà nước, cải cách hành chính, tiếp công dân, đến công tác báo cáo – thống kê.
I. Lợi ích khi sử dụng Trợ lý AI
1) Tra cứu pháp luật nhanh, chính xác
- Tìm các Luật, Nghị định, Thông tư, Quyết định, Nghị quyết theo tên, số hiệu, nội dung.
- Trích dẫn điều, khoản rõ ràng.
- Áp dụng theo thực tiễn mô hình chính quyền địa phương 2 cấp (Tỉnh – Phường/Xã).
2) Hỗ trợ soạn thảo đầy đủ, đúng mẫu
- Soạn thảo: Quyết định, Kế hoạch, Báo cáo, Tờ trình, Biên bản, Thông báo, văn bản HĐND – UBND, …
- Trợ lý áp dụng đúng thể thức trình bày văn bản hành chính.
3) Hỗ trợ nghiệp vụ cho từng bộ phận
- Tư pháp – hộ tịch
- Văn phòng – Thống kê
- Địa chính – Xây dựng
- Tài chính – Kế toán
- Văn hóa – Xã Hội, Công an, Quân sự
4) Giải thích pháp luật dễ hiểu
- Diễn giải điều luật bằng ngôn ngữ đơn giản, bám căn cứ pháp lý.
5) Tự động hóa công việc hành chính
- Tóm tắt văn bản dài.
- Tổng hợp báo cáo.
- Kiểm tra lỗi logic trong dự thảo văn bản.
- Đối chiếu các nội dung giữa nhiều văn bản pháp luật.
6) Tăng tốc chuyển đổi số cấp phường
- Giảm thời gian xử lý hồ sơ.
- Hạn chế sai sót trong tham mưu.
- Chuẩn hóa quy trình nghiệp vụ theo pháp luật mới.
II. Danh sách đầy đủ các TAB của Trợ lý ảo AI
| STT | Tên tab | Ứng dụng chính |
| 1 | Hướng dẫn sử dụng trợ lý AI | Giới thiệu chức năng và cách đặt câu hỏi |
| 2 | Tra cứu văn bản | Tìm văn bản pháp luật đầy đủ, chính xác |
| 3 | Danh mục văn bản theo nhóm | Xem văn bản theo chủ đề: tổ chức bộ máy, tài chính, TTHC… |
| 4 | Xây dựng văn bản | Soạn Quyết định, Kế hoạch, Tờ trình, Báo cáo… |
| 5 | Chấm điểm văn bản | Đánh giá – góp ý dự thảo văn bản |
| 6 | Chính quyền 2 cấp | Giải thích mô hình 2 cấp và phân định thẩm quyền |
| 7 | Tiếp công dân – Khiếu nại – Tố cáo | Quy trình, căn cứ pháp lý và mẫu biểu |
| 8 | Báo cáo – Thống kê – Tổng hợp | Tóm tắt, tổng hợp thông tin, xây dựng báo cáo |
| 9 | Công cụ phân tích nhanh | So sánh văn bản, trích xuất dữ liệu quan trọng |
III. Kết luận
Trợ lý AI có thể hỗ trợ cán bộ phường/xã với những tác vụ nào?
✔ Soạn 01 Quyết định chuẩn thể thức
✔ Tra cứu Luật, Nghị định bất kỳ
✔ Giải thích căn cứ pháp lý theo từng điều khoản
✔ Tham mưu mô hình chính quyền 2 cấp
✔ Tổng hợp báo cáo tháng/quý/năm
✔ Gợi ý quy trình TTHC theo từng lĩnh vực
✔ Chuẩn hóa các biểu mẫu phường đang sử dụng
✔ Xây dựng nội dung tuyên truyền pháp luật
✔ Tư vấn thẩm tra, giám sát HĐND
✔ Đối chiếu sự thay đổi giữa văn bản cũ – mới