GIỚI THIỆU TRỢ LÝ ẢO AI PHÒNG KINH TẾ

Trợ lý ảo AI phòng Kinh tế là công cụ số hỗ trợ Cán bộ Công chức phường trong công tác nghiệp vụ chuyên môn, giúp tra cứu nhanh văn bản pháp luật, tổng hợp tài liệu, soạn thảo văn bản hành chính, báo cáo tổng hợp, … và kiểm tra hồ sơ dựa trên kho dữ liệu văn bản pháp luật.

Trợ lý được thiết kế theo đúng mô hình chính quyền địa phương 2 cấp (tỉnh – phường/xã) tuân thủ theo thẩm quyền.

I. LỢI ÍCH KHI CÁN BỘ SỬ DỤNG TRỢ LÝ ẢO AI

1. Làm việc nhanh hơn, chính xác hơn

  • Tra cứu văn bản luật, nghị định, thông tư.
  • Viện dẫn nguồn văn bản luật pháp theo quy định (tên văn bản, điều, khoản).

2. Hạn chế tối đa sai sót trong công tác chuyên môn

  • Kiểm tra tính hợp pháp của dự thảo tờ trình, quyết định, công văn.
  • Đối chiếu văn bản nội bộ với luật hiện hành.

3. Chuẩn hóa quy trình xử lý công việc

  • Gợi ý trình tự, căn cứ pháp lý cho các thủ tục: đất đai, xây dựng, đầu tư công, tài chính, công thương, môi trường,…
  • Vận hành theo Nghị định 118/2025/NĐ-CP (một cửa), Nghị định 145/2025/NĐ-CP và 151/2025/NĐ-CP (phân quyền – phân cấp).

4. Tự động soạn thảo văn bản chuẩn mẫu

  • Soạn: Quyết định, Công văn, Tờ trình, Báo cáo, Kế hoạch…
  • Đảm bảo đúng mẫu hành chính, đúng thẩm quyền cấp phường/xã.

5. Hỗ trợ đào tạo – bồi dưỡng cán bộ mới

  • Cung cấp hướng dẫn chi tiết theo từng lĩnh vực.
  • Có thể đóng vai “chuyên viên hướng dẫn” giải thích các quy định pháp luật phức tạp.

II. DANH SÁCH CÁC TAB & CÔNG DỤNG TỪNG TAB

1. Tab: Hướng dẫn sử dụng trợ lý AI

  • Cách đặt câu hỏi đúng.
  • Giải thích phạm vi tra cứu.
  • Gợi ý mẫu câu theo từng lĩnh vực: đất đai, xây dựng, tài chính, công thương,…

2. Tab: Tra cứu tài liệu

Dùng để tìm kiếm văn bản pháp luật trong toàn bộ kho dữ liệu.

Tra cứu theo:

  • Lĩnh vực: đất đai, xây dựng, công thương, tài chính, môi trường,…
  • Tình huống: cấp phép xây dựng, tranh chấp đất đai, đầu tư công, giá đất, hộ kinh doanh,…

Nguồn dữ liệu được tổ chức theo 3 cấp:

  • Trung ương: các nghị định, thông tư, luật chuyên ngành.
  • Thành phố Hà Nội: Quyết định giá đất, hạn mức đất, quy hoạch tỉnh, thủ tục hành chính…
  • Phường Tây Hồ: các Quyết định, Kế hoạch, Tổ chuyên môn phường ban hành.

3. Tab: Xây dựng văn bản

  • Soạn tự động văn bản hành chính:
    • Quyết định (Kiện toàn tổ, thành lập hội đồng, phân công nhiệm vụ…)
    • Công văn
    • Tờ trình
    • Báo cáo
    • Kế hoạch, phương án
  • Bảo đảm đúng thẩm quyền UBND phường.

4. Tab: Đối chiếu pháp luật / Kiểm tra tính hợp pháp/ Chấm điểm văn bản

  • Kiểm tra văn bản nội bộ có đúng luật không.
  • Đánh giá mức độ: tốt, trung bình, vi phạm, nguy hiểm.
  • Gợi ý sửa đổi kèm căn cứ pháp lý.

Dựa trên cơ sở:

  • Luật
  • Nghị định
  • Thông tư
  • Quyết định cấp tỉnh
  • Quyết định của UBND phường (nếu thuộc thẩm quyền).

III. KẾT LUẬN

Trợ lý ảo AI phòng Kinh tế là công cụ hỗ trợ đắc lực trong chuyển đổi số cấp cơ sở, giúp cán bộ:

  • Tra cứu các văn bản pháp luật, quy định, biểu mẫu được nhanh chóng.
  • Xử lý các nghiệp vụ thông minh, chính xác, đúng pháp luật, và giảm thiểu sai sót.
  • Tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả phục vụ công dân.
  • Giảm tải lượng công việc và tình trạng quá tải tại bộ phận “một cửa”.
  • Nâng cao chất lượng phục vụ, giúp cán bộ có thêm thời gian tập trung vào các nghiệp vụ chuyên môn.
  • Tăng mức độ hài lòng của người dân, góp phần xây dựng hình ảnh chính quyền điện tử hiện đại, thân thiện và minh bạch.